Varsling i Askim IF - vi ønsker å vite når noe ikke er som det skal
Askim Idrettsforening skal være et trygt, inkluderende og godt sted å være for alle. Alle som er en del av klubben skal oppleve respekt, trygghet og tilhørighet. Vi aksepterer ikke mobbing, trakassering, diskriminering eller andre kritikkverdige forhold.
Dersom du opplever, observerer eller får kjennskap til noe som ikke er i tråd med idrettens verdier, regler og retningslinjer, ønsker vi at du sier ifra. Det er viktig at slike forhold blir tatt på alvor og fulgt opp på en forsvarlig måte.
Hva kan du varsle om?
Et varsel gjelder kritikkverdige forhold som bryter med idrettens verdier, etiske leveregler, regelverk eller retningslinjer.
Eksempler på forhold det kan varsles om:
- Mobbing, trakassering eller diskriminering
- Seksuell trakassering eller overgrep
- Vold, aggressiv atferd, trusler eller annen uakseptabel oppførsel
- Økonomiske misligheter eller brudd på idrettens regelverk
- Andre forhold som kan være kritikkverdige eller skape utrygghet i klubben
Hvordan varsler du?
Askim IF benytter Norges idrettsforbunds digitale varslingsportal MittVarsel. Portalen gir en sikker løsning for å sende inn, motta og behandle varsler.
Du kan velge å varsle med navn eller anonymt. Det er også mulig å legge ved dokumentasjon og kommunisere med saksbehandler gjennom portalen.
https://www.idrettsforbundet.no/tema/varsling/
Du kan også varsle direkte til daglig leder, skriftlig eller muntlig. Dersom du ønsker å ta opp et forhold på denne måten, kan det gjøres på [email protected] eller 920 44 922
Hvem behandler varslene?
Det er hovedstyret i Askim IF som har det overordnede ansvaret for klubbens varslingssaker.
I Askim IF er det daglige ansvaret for mottak og oppfølging av varsler delegert til daglig leder. Daglig leder mottar og koordinerer behandlingen av varselet, i samarbeid med en oppnevnt saksbehandler fra hovedstyret. Saksbehandleren er også medlem av hovedstyret og har gjennomført Norges idrettsforbunds opplæring i varsling og bruk av MittVarsel.
Hovedstyret har det overordnede ansvaret for behandlingen og styrevedtak for konklusjonen i varslingssaker.
Dersom et varsel gjelder daglig leder eller en av de oppnevnte saksbehandlerne, skal saken håndteres av andre habilitetsmessige uavhengige personer i hovedstyret. Du kan da kontakte styreleder direkte på [email protected]
Hvordan blir varselet behandlet?
Alle varsler skal tas på alvor og behandles på en ryddig, forsvarlig og fortrolig måte.
- Varselet blir mottatt og registrert i MittVarsel portalen
- Det gjøres en innledende vurdering av innholdet og hvordan saken skal følges opp
- Saken undersøkes av oppnevnte saksbehandlere, og berørte personer får anledning til å uttale seg. Personer det er varslet om har rett på kontradiksjon
- Saksbehandlerne behandler saken
- Hovedstyret tar stilling til konklusjon og eventuell videre oppfølging
Informasjon om saken og identiteten til de involverte deles ikke med flere enn det som er nødvendig for å behandle varselet.
Dersom du varsler anonymt, vil det fortsatt være mulig å kommunisere med saksbehandler gjennom MittVarsel.
Det skal være trygt å si ifra. Ved å varsle bidrar du til å gjøre Askim IF til en tryggere og bedre idrettsforening for alle. Alle saksbehandlere og hovedstyremedlemmer har streng taushetsplikt i alle varslingssaker.